Règlement 2024

 

Article 1 : INSCRIPTIONS La participation financière à la course est de 12,00 € + 1,00 € (Frais d’inscription de la plateforme MILES REPUBLIC) = 13,00 € (jusqu’au Dimanche 27 Octobre 2024.

A compter du Lundi 28 Octobre, majoration de 5 €, soit 18,00 €.

Les inscriptions seront closes le vendredi 1er Novembre 2024 à 12h00.

Nombre maximum de concurrents : 200 coureurs

Les concurrents ne pourront prendre le départ que si le dossier d’inscription a été validé avec un numéro de dossard.

L’inscription est FERME et DEFINITIVE. Aucun remboursement ne sera consenti :

1 - en cas d’absence au départ. (Seuls les compétiteurs malades, présentant un certificat médical indiquant l’inaptitude pour le jour de la course seront remboursés, moins 3€ de frais).

2 – en cas d’inscription incomplète.  

Les inscriptions ne seront enregistrées que si elles sont accompagnées du PPS, les certificats médicaux ne seront plus pris en compte. Inscriptions en ligne directement via le site de MILES REPUBLIC

 

https://fr.milesrepublic.com/event/la-chatvoyarde-nocturne-9885

 

L’épreuve est ouverte à tous, hommes et femmes, licenciés ou non, étant en catégorie Cadet (avec l’autorisation parentale), Junior, Espoir, Sénior & Master.

 

Article 2 : LE PARCOURS La boucle fait 11 Km avec 410 mètres de dénivelée (mesures de POLAR Vantage M) Les concurrents doivent respecter le site et donc ne pas abandonner de déchets sur le parcours sous peine de disqualification. Sur le parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au Code de la Route. BARRIERE HORAIRE à 21H00, au 6e kilomètre.

 

Article 3 : CONDITIONS Retrait des dossards le Samedi 2 Novembre à partir de 15H et jusqu’à 18H30, à la salle des fêtes Jean-Pierre LOVISA. Départ à 19H00 à la Salle des Fêtes de SAINT-JEAN DE CHEVELU. Tout abandon doit être signalé à l’organisation. Remise des récompenses à partir de 20 Heures 30. 

Pour le chronométrage, les concurrents recevront avec leur dossard une puce électronique.

 

Lampes frontales obligatoires & vêtement comportant des bandes fluorescentes

Bâtons et animaux interdits sur le parcours. Marcheurs & randonneurs interdits. Aucun ravitaillement sur le parcours, il sera à l’arrivée.

 

Article 4 : SECOURS Ils sont assurés par un réseau de postes de contrôle, de signaleurs et une équipe de serre-files. Une équipe médicale est présente pendant toute la durée de l’épreuve. Tous les moyens de sécurité sont en liaison entre eux, tous les concurrents se doivent aide et assistance.

 

Article 5 : ASSURANCE Les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile à la MAIF

 

Article 6 : RECOMPENSE Chaque participant recevra un souvenir. Podium pour les 3 premières dames & 3 premiers hommes, puis, récompense à chaque premier (Dame & Homme) des catégories suivantes :

 - Cadet

 - Junior / Espoir

 - Senior / Master 0 

 - Master 1 / Master 2

 - Master 3 / Master 4 

 - Master 5 et plus

Pas de cumul de récompense.

 

Article 7 : DROIT A L’IMAGE Toutes les photos prises par l’organisation lors de la compétition seront libres de droits, et aucune réclamation ne pourra être faite.

 

Article 8 : LITIGES Tout litige sera examiné par un jury composé par les organisateurs. Leurs décisions sont souveraines. Toute personne souhaitant porter une réclamation devra le faire par écrit à l’arrivée auprès du jury de course. 

L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours en cas de conditions météorologiques défavorables.

 

Article 9 : ANNULATION DE LA COURSE En cas d’annulation de la course (raisons sanitaires) par l’organisation, les frais d’inscription seront remboursés, minorés de 3 €.

 

Article 10 : ACCEPTATION DU REGLEMENT Tous les concurrents s’engagent à se soumettre aux règles spécifiques de l’épreuve LA CHATVOYARDE, par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant, ou après l’épreuve, découlant du non-respect de ce règlement